Offr; satın alma talebini hazırlamayı, tedarikçilerden teklif toplamayı, teklifleri kalem kalem karşılaştırmayı ve seçilen ürünleri siparişe dönüştürüp takip etmeyi aynı yerde birleştirir. Aşağıdaki her ekran görüntüsü uygulamanın kendisinden alındı.
Elinizdeki Excel listesi zaten talebin kendisi. Yüklüyorsunuz, kolonları eşliyorsunuz, talep hazır.
Ürünleri tek tek sisteme girmek zorunda değilsiniz. Var olan listenizi yükleyin, Offr kolonları eşlesin.
Ürün özelliği, miktar ve teslimat beklentisinin yanında proje dosyalarınız da talebin bir parçası olur.
Çalıştığınız firmalar sizde kalır. Offr onları kaybetmeden yönetmenizi, gerektiğinde yenilerini eklemenizi sağlar.
Firmaları gruplayın, ürün kategorilerini işaretleyin, kendinize not düşün. Bir sonraki talepte hepsi hazır.
Her tedarikçi için ayrı bir davet linki üretilir. Link WhatsApp’tan gönderilebilir; tedarikçi hesap açmadan fiyat verir.
Tedarikçi, sattığı kategorileri işaretler; o kategoride bir talep açıldığında haber alır. Size doğrudan davet gelmesini beklemeden açık ihaleleri de görür.
Offr’ın asıl farkı burada: alıcı için düzen, tedarikçi için hız. Sahadaki tedarikçi telefondan, kalem kalem fiyat verir.
Davet linki doğrudan fiyat formunu açar. Tedarikçi firma ve iletişim bilgisini verip teklifini iletir.
Fiyatları girdikçe toplam hesaplanır. Tedarikçi gönderdiği şeyi net görerek onaylar — yanlış anlaşılma kalmaz.
Hangi kaleme ne fiyat verdiğini, hangi sürümü gönderdiğini tedarikçi her zaman geri dönüp görebilir.
En ucuz görünen teklif her zaman en iyi teklif değildir. Miktar, KDV, nakliye ve muadil aynı tabloda.
Tedarikçilerin teklifleri yan yana sütunlara dizilir. Farklı birimle verilmiş, eksik kalan veya kısmi teklifler işaretlenir.
Aynı kalemi bile bölebilirsiniz: 8 adedi bir tedarikçiden, kalan 2 adedi diğerinden. Karar her zaman sizde.
Pazarlık WhatsApp’ta dağılmasın. Revizyon talebi, teklif sürümleri ve yazışma talebin üstünde durur.
Talebiniz tedarikçiye bildirim olarak gider; yeni sürüm geldiğinde eskisiyle yan yana durur.
Her konuşma hangi talebe ait olduğuyla birlikte kayıtlıdır. Aylar sonra “ne konuşmuştuk” sorusunun cevabı burada.
Karşılaştırma ekranındaki seçim, PO numarasıyla siparişe döner. Teslimata kadar aynı kayıt üzerinden ilerler.
Sepeti iki tedarikçiye böldüyseniz iki ayrı sipariş açılır. Hangi ürünün, hangi miktarda, kimden alındığı kayıtta durur.
Tedarikçi siparişi kabul ettiğinde, hazırlığa başladığında ve sevk ettiğinde sipariş kaydı kendiliğinden ilerler.
Hangi sipariş hangi aşamada, hangisi sizden bir işlem bekliyor — hepsi tek ekranda.
Talepler, teklifler, revizyonlar ve siparişler kayıt altında. Bir sonraki alımda sıfırdan başlamazsınız.
Aktif talepler, gelen teklifler ve tamamlananlar panelde toplanır; bildirim ve hatırlatmalar sizi bekletmez.
Toplanan tekliflerin tamamını Excel olarak indirin ya da yönetime sunmak için PDF karşılaştırma raporu üretin.
Aşağıdaki rakamlar turdaki “İzmir Otel Peyzaj Yenileme” talebinin gerçek verisi: 3 kalem, 2 tedarikçi. Seçeneklere tıklayıp farkı görün.
KDV ve nakliye dahil toplam. Kontrol ünitesinin 8 adedi Ege’den, kalan 2 adedi Atlas’tan alınıyor.
Excel listenizle başlayın; teklifleri telefondan toplayın, aynı ekranda karşılaştırın, tek veya birden fazla tedarikçiden sipariş verin ve teslimata kadar takip edin.